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解决方案 · 供应链

从采购到结算,供货全程在线、逐笔可查

供应商平台审核入驻,货品和阶梯价在线管理;运营版门店集中采购下单,发货、售后和结算在同一系统内完成。

现状痛点

这些问题,每天都在发生

采购靠熟人,价格不透明

耗材与商品渠道零散,比价困难,品质参差,出了问题找不到人。

到货靠催单,库存靠盘点

下单后履约进度不透明,库存靠人工盘点,补货总是慢半拍。

对账靠表格,扯皮月月有

往来款项靠表格手工核对,退换货处理口径不一,结算周期越拖越长。

方案拆解

博仲堂如何做

供应商入驻,平台审核把关

供货商在供应商平台提交资质,平台审核通过后方可上架,从源头保证商品质量与履约能力。

  • 入驻资料与资质留档,审核流程可追溯
  • 商品上架需通过违禁说法与合规检查
  • 供应商绩效与售后处理在同一平台沉淀
供应商工作台界面

门店集中采购,像逛商城一样补货

运营版店长在后台采购市场浏览商品,加入购物车下单,发货状态全程可跟踪。

  • 货品、阶梯价与库存实时同步,看到的就是能买的
  • 采购订单与收货确认联动,入库有据
  • 快递物流信息接入,履约进度透明
商家后台采购市场界面

退货退款后,积分库存自动退回

发生退款时,系统自动把积分扣回、分账记负、库存补上,避免人工漏项。

  • 退款与原单关联,进出账各留一条记录
  • 关联的积分和分账自动反向处理
  • 处理结果可复核,账实对得上

结算对账,逐笔可查

每一笔收款和退款都留下记录,并带上支付渠道流水号,日对账汇总与明细随时可查。

  • 按日对账:总数、逐笔、差异都能看
  • 供应商结算数据从订单自动生成
  • 对账口径统一,减少沟通成本

本方案描述的能力已经可以在产品里演示。资金与个人信息如何保护,见 安全与合规

关键流程

业务如何在系统里流转

  1. 供应商入驻

    提交资质,平台审核

  2. 商品上架

    货品、阶梯价、库存在线维护

  3. 门店采购

    运营版加购下单,跟踪发货

  4. 收货入库

    确认收货,联动库存

  5. 对账结算

    逐笔留痕,周期结算

准入标准

供应商准入标准清单

达标即可申请入驻,平台审核通过后即可上架商品。

01

合法经营资质:营业执照与经营范围覆盖所供商品类目

02

商品合规:商品描述过平台违禁说法与合规检查,不使用医疗功效性表述

03

质量保障:具备商品质检报告或合格证明,关键类目按平台要求提供

04

履约能力:稳定的库存与发货时效承诺,接入物流跟踪

05

售后承诺:明确退换货规则,配合平台退款自动回退流程

06

结算配合:接受平台对账口径与结算周期约定

常见问题

关于供应链协同

供应商如何入驻?

通过官网提交合作申请(选择「供应链供应商」),资质沟通通过后开通供应商平台账号,提交入驻资料由平台审核。

门店采购必须走平台吗?

平台供应链为增值能力,运营版商家可按需使用;走平台采购可享受统一履约与对账保障。

结算周期如何确定?

结算以订单完成/收货确认为节点生成数据,具体结算周期以合作协议约定为准,所有数据逐笔可查。

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